양산교육지원청(교육장 공영권)은 지난 10월부터 우리교육지원청 기록관에 보관 중인 보존기간 경과 기록물 730권, 관내 초․중학교, 도서관 기록물 30,034권을 평가 대상으로 선별, 공공기록물관리에 관한 법률에 근거해 생산부서 의견조회, 전문요원 심사, 평가심의회 심의 3단계 평가를 거쳐 최종 보존할 기록물과 폐기할 기록물을 결정하였다.

이번 기록물 평가심의는 기존 학교에서 목록을 받아 평가하는 방식에서 전수조사를 통한 전 초․중학교 및 도서관 기록물을 파악 후 보존기간 만료된 전체 기록물을 평가심의 대상으로 삼았다는데 의의가 있다.

그 결과 교육지원청 기록물 730권중 583권 폐기, 관내 초․중학교, 도서관 기록물은 2011년 13,884권을 심사한 것에 반해 두 배 이상인 30,034권중 29,891권이 폐기기록물로 결정되었으며, 2012. 12.10(월).~14(금) 5일간에 걸쳐 교육지원청내 민원 주차장 현장 파쇄와 입고 파쇄가 이루어졌다.

이번 파쇄 방식은 파쇄 장비를 갖춘 전문차량이 양산교육지원청으로 직접 와서 담당공무원 입회하에 현장파쇄 및 입고 파쇄 하는 것으로 문서유출 가능성을 근본적으로 차단할 수 있는 장점이 있다.